出席回覆截止日：提前多久截止，又該如何催問回覆

提前多久截止

• 在本地辦婚禮、多數賓客同城：婚禮前兩週截止。
• 許多賓客需要跨縣市移動或搭飛機：四週，讓他們來得及訂票和請假。
• 有賓客從國外趕來：六到八週。簽證和國際機票都等不起。
• 度假村婚禮，或在城外舉辦的全包方案：以場地自己的截止日為準，通常是三到四週。

三則訊息的節奏

催得太勤會惹人煩，催得太少又沒人回。三次剛好：

1. 喜帖本身，婚禮前六週以私訊寄出。大多數人會在頭 72 小時內回覆，否則就再也不會回了。
2. 第一次提醒，7 到 10 天後，只寄給還沒回覆的人。一句話就好，不帶責備。
3. 第二次提醒，截止日前三天，並把原因說清楚：「場地 20 號要我們報桌數，所以想再跟你確認一下。」人們一旦知道日期背後的原因，配合度會高得多。

然後就停下來。對少數真正重要、卻仍然沒有回音的人，打一通電話。發第三則訊息不會多換來一個回覆，只會多換來一份不快。

提醒訊息怎麼寫

三條原則：私下傳，不要傳在群組裡；只問一個問題；讓對方回一個字就夠了。

寫給朋友：「chị，這週末我們要跟場地確定桌數。妳和 anh 兩個人都會來，對吧？回我一句『會』或『不會』就好。」chị 和 anh 是越南語裡對年長女性和年長男性的日常稱呼，用它們代替名字，正是讓這則訊息顯得親切而不是公事公辦的關鍵。

寫給長輩：「bác 您好，我是 Long。我的婚禮在 12 月 12 日，場地需要我們在 5 號之前報人數，所以想冒昧請問，您府上能來幾位，好讓我妥善安排座位？」這裡的越南式禮貌，來自先報上自己的名字、說明原因，並以請對方幫忙的口吻提問，而不是下達要求。

要避免的說法：「怎麼還沒回？」「最後一次提醒」，或者在群組裡發「還沒確認的請趕快確認」。每一句都會把一份邀請變成一項手續。

年長的賓客需要換一種方式

別指望六十歲以上的祖父母、伯叔阿姨會點開連結、填寫表單。許多人不會這樣做，有些人甚至沒有智慧型手機。對這一群人，直接打電話，或請父母花一個晚上把名單逐一問過再告訴你們。答案由你們自己登錄。這要花十通電話，但結果分毫不差；而且在越南家庭裡，打電話本身就是禮數的一部分。

沒有回音的人怎麼算

一條簡單的規則：向場地報人數時，沒回覆的人按不來計算，但無論如何都要留出 5% 的空位。30 桌的話大約是 15 個座位，也就是一桌半。只要你們在開席前就打好招呼，場地幾乎總能在當天臨時加開一桌；他們做不到的，是把已經擺好的一桌撤掉。

反過來的問題是，有一群人答應了卻沒有出現，通常是老同學或前同事。對這一群人，即使他們說一定會來，也按 50% 的出席率來規劃。

截止日一過，馬上做的四件事

1. 把已確認的名單匯出到試算表，重新清點人數，兒童也要算進去。
2. 單獨列出吃素的、有過敏的、需要兒童餐椅的賓客，和桌數一起同時交給場地。
3. 按關係分組排座位，絕不按姓名筆畫或字母順序排。
4. 在婚禮前一兩天傳一則行程提醒：迎賓時間、開席時間、地址和停車位置。光這一則訊息，就能明顯減少遲到的賓客。

用線上喜帖的話，這四件事幾乎都變成了讀取現成的數字。出席回覆按鈕真正的價值，不在於方便賓客，而在於你們隨時都能準確知道自己有多少人，不用一則則去數訊息。