排座位,其实是排谁和谁坐一起
一位宾客整整两个小时都和身边那几个人在一起。决定这个晚上是温馨还是漫长的,不是菜,而是同桌还有谁。所以先把彼此认识的人分在一起——同学、同一个单位、家族的同一支——然后再算每组需要几桌。
行得通的顺序
- 先定好宾客名单,以及每个名字会来几个人。跳过这一步,你就得把所有人安排两遍。
- 问清场地每桌几个座位、整个厅能摆多少桌。
- 先排家人桌:双方父母、祖父母和最年长的亲属。
- 按人员情况,把人数多的群体安排在舞台附近或门口附近。
- 留一桌给临时增加的宾客,然后打印座位表,提前几天发给场地。
值得避免的错误
- 把每个座位都排得刚刚好。总有人会不打招呼多带一位亲戚。
- 把最年长的宾客安排在音箱旁边或紧挨舞台。婚礼音乐比你想的要吵。
- 为了凑满一桌,把两拨互不认识的人合在一起。宁可空一两个座位。
- 忘了给摄影师、摄像团队和主持人留一桌。
- 座位表只存在手机里。打印一份给门口迎宾的人。