紙の招待状か、オンライン結婚式招待状か

率直に比べる

費用

一般的な印刷の招待状は1枚 8,000–25,000₫。ここにゲスト名の印刷、封筒、届けて回る手間は含まれていません。ゲスト300人なら招待状代だけで 3,000,000–7,000,000₫（約115–270ドル）、さらに何日かの夜を配達に費やします。オンライン招待状は、何人に送っても数十万ドンで済みます。

時間

紙の招待状はデザインと印刷に1〜2週間、配るのにさらに1〜2週間かかります。オンライン招待状は一晩で仕上がり、数時間で送り終えられます。式が迫っているなら、この差が決め手になります。

間違いの修正

紙の招待状で会場名や時間を間違えて印刷すれば、すべて刷り直しです。配った後に会場が変われば、ゲスト一人ひとりに電話することになります。オンライン招待状なら修正するだけで、ゲストは同じリンクで新しい内容を見られます。

出欠の回収

紙の招待状では返事を集められません。結局、一人ひとりに電話かメッセージをすることになります。オンライン招待状には出欠ボタンがあり、いつでも確認できる最新の人数が表示されます。これが何よりの利点で、節約できる印刷代よりも大きいものです。

オンラインの本当の弱点

オンライン招待状を売る側の多くが、はっきり言いたがらない部分です。

• 年配のゲストには使いにくい。60歳以上のゲストのうち少なくない人がリンクをタップせず、フォームにも入力しません。スマートフォンを持っていない人もいます。この人たちにとって、オンライン招待状だけではほとんど役に立ちません。
• 目上の人には略式に映る。多くの家庭や地域では、近い親戚、恩師、上司には今も招待状を手渡しするのが欠かせない礼儀です。伯父にリンクだけを送れば、軽んじていると受け取られかねません。
• 埋もれてしまう。リンクは何百ものメッセージにまぎれ、存在を思い出させる実物がテーブルの上にあるわけでもありません。
• 記念に残らない。URLを冷蔵庫に貼ったり、思い出の箱にしまったりする人はいません。
• リンクが生きていることが前提。サービスが終了したり支払いをやめたりすれば、招待状は消えます。保存期間の方針がはっきりしていて、画像として保存できるサービスを選びましょう。
• どこまで広がるか管理できない。リンクは簡単に転送されるため、リストにない人にも招待状が見られます。ゲストごとに個別のリンクを渡せば減らせますが、なくすことはできません。
• 職場によっては、今も紙の招待状のほうが実用的です。同僚が休暇を申請する必要があるときなどです。

紙の弱点

• 費用がかかり、届けるのにも時間がかかります。ゲストがいくつもの省に散らばっていればなおさらです。
• 印刷した後は直せません。
• 返事を集められないので、会場に伝える人数がわかりません。
• なくしやすく、招待状を持ち歩く人はいないので、ゲストは時間を忘れがちです。
• タップで開く地図、写真アルバム、音楽を載せられません。

うまくいく分け方

個人の好みではなく、ゲストのグループで分けます。

• 紙の招待状を手渡し：祖父母、両家の両親、近い親戚、恩師、直属の上司、長年のご近所。たいていリストの20〜40%です。
• オンライン：友人、同僚、遠方に住む親戚、昔の同級生、海外にいる人。たいていリストの60〜80%です。

ゲスト300人の結婚式なら、印刷枚数は300枚から約90枚に減ります。印刷代の大半と配る時間のほとんどを節約でき、それでいて礼儀を重んじるグループの誰も後回しにされません。

両方を使うときの2つのコツ

1. オンライン招待状のQRコードを紙の招待状の裏に印刷しましょう。紙の招待状を受け取ったゲストも地図、写真アルバム、出欠ボタンを開けるので、伝統的な側のゲストからも人数を集められます。
2. 紙の招待状を受け取った年配のゲストからは、返事を待たないこと。電話で尋ねて、答えは自分で入力しましょう。電話10本で正確な人数が得られるなら、十分に割に合います。

まとめると、費用、スピード、出欠の回収ではオンライン招待状がはっきり勝ります。それでも紙は、具体的に、そして確かに存在するひとつのゲスト層への礼儀において勝っています。両方を使い、相手に合わせて正しく分けましょう。