オンライン結婚式招待状を礼儀正しく送るには

順番は思った以上に大事

ベトナムの結婚式では、誰に先に知らせるかに本当の意味があります。それは、その人が家族の中でどんな位置にいるかを示すからです。無難な順番はこうです。

1. 祖父母と両家の両親。直接会って口頭で招待し、リンクは一切使いません。これは情報を伝えることではなく、儀礼です。
2. 近い親戚、つまり血のつながったおじ・おば。訪ねるか電話をし、できれば紙の招待状を手渡しましょう。
3. 恩師、上司、目上の方。まず電話をするか会ってから、改まったメッセージを添えて招待状を送ります。
4. 遠い親戚、ご近所、同僚：個別のメッセージを添えたオンライン招待状。
5. 友人：ふだん二人で話すような言葉で書いたオンライン招待状。

要するに、年上の人、目上の人ほど早く、そして手間をかけて招待するということです。

呼び方を正しく

ベトナム語には中立的な「あなた」がありません。どの文でも相手との関係をはっきりさせることになります。親の年上のきょうだいには bác、年下には cô や chú、同じ世代で自分より年上の男性・女性には anh と chị、年下には em。オンライン招待状では、ゲストが開くページにその人自身の名前と敬称を入れられるので、ぜひ使いましょう。「Kính mời Bác Nguyễn Văn Hải」、つまりHải伯父様を謹んでお招きします、という一文は、宛名のない招待状とはまったく違って受け取られます。

• 目上の方（祖父母、恩師、上司、bác）：敬意を表す「Kính mời」、または最も改まった「Trân trọng kính mời」で始めます。自分のことは関係に応じて cháu、em、con と称します。
• おじ・おばや年上のいとこ：正しい敬称に「Kính mời」を添え、夫婦で招待するなら配偶者の名前も書きます。
• 同じ立場の同僚：「Trân trọng mời」か、より親しみのある「Thân mời」。
• 友人：「Thân mời」、あるいはただ自然に書きましょう。ここでは格式ばると、かえってよそよそしく感じられます。

よくある失敗は、年配のゲストへの招待状で名前を空欄にすることと、伯父にも大学の友人にも同じ気軽な「Thân mời」を送ることです。敬称を間違えるのは、名前を入れないことよりも悪い結果になります。

リンクに添えるメッセージには三つの要素を

リンクだけを貼り付けるのはやめましょう。きちんとしたメッセージには三つの要素があります。

1. 正しい呼び方で、自分が誰で、なぜ連絡したのか。
2. メッセージ本文に書いた肝心の情報：日付、時間、会場。リンクを開きにくい場所でメッセージを読む人は多く、すぐに知りたいのはその日に都合がつくかどうかです。
3. 招待状を開いて返事をしてほしいというお願いと、最後にリンク。

たとえば：「Lanさん、Ngọcです。Longと私は12月12日の午後6時から、1区123 Lê LợiのHoa Senウェディングセンターで披露宴を開きます。招待状を送りますので、ご覧になって来られるかどうか教えてください。ぜひお越しいただけたらうれしいです。」

三文で、情報はすべてそろい、相手の名前があり、お願いもはっきりしています。リンクを貼るだけに比べて一人あたり30秒ほど余計にかかりますが、受け取られ方の差はとても大きいのです。

してはいけないこと

• グループチャットにリンクを流して、そこにいる全員を招待したことにする。グループチャットは招待ではありません。
• 夜10時以降や朝7時より前に送る。特に年配の親戚には。
• 言葉を一切添えずにリンクだけを送る。
• 一斉送信から始まったと一目でわかるメッセージを転送する。
• ご祝儀をほのめかしたり、口座情報をいちばん目立つ場所に置いたりする。QRコードは招待状の中のご祝儀の欄に置き、使いたい人が使えるようにしておきましょう。

気まずくなりがちな三つの場面

• lễ ăn hỏi（新婦の家で行う婚約の儀）には招待するが披露宴には招待しない、あるいはその逆。ゲストに推測させず、どちらなのかをメッセージに書きましょう。
• 結婚の報告だけして、披露宴には誰も招待しない。思いやりのある言葉で書きましょう。「うれしい報告をお伝えしたくて。お祝いは家族だけでささやかに行うので、遠くまでお越しいただくのは心苦しくて。」何も言わないことこそが、相手を傷つけます。
• 一人だけ招待して、そのパートナーは招待しない。招待する人の名前を招待状にはっきり書き、十分に親しい間柄なら、席に限りがあることを率直に伝えましょう。

いつ送るか

多くのゲストには、式の4〜6週間前が適切です。遠方から来る人や海外から来る人には8〜10週間前に。早すぎると忘れられ、遅すぎるとすでに予定が入っています。そして年配の親戚にとって、遅い招待は自分を大切に思っていない印と受け取られます。

式の後は、来てくれた全員にお礼のメッセージを送りましょう。オンライン招待状には出席を確認した人の正確なリストが残るので、一晩で済みます。そうするカップルはごく少なく、受け取った人は何年も覚えているものです。