婚宴场地需要在婚礼前三到五天拿到确定的人数。你们需要更早拿到这个数字，因为排座位、准备回礼、谁挨着谁坐，全都取决于它。所以出席回复截止日不是印在请柬上做做样子的形式，而是一个明码标价的节点。
提前多久截止
- 在本地办婚礼、大多数宾客同城：婚礼前两周截止。
- 许多宾客需要跨城出行或乘飞机：四周，让他们来得及订票和请假。
- 有宾客从国外赶来：六到八周。签证和国际机票都等不起。
- 度假村婚礼，或在城外举办的全包套餐：以场地自己的截止日为准，通常是三到四周。
三条消息的节奏
催得太勤会惹人烦，催得太少又没人回。三次正好：
- 请柬本身，婚礼前六周以私信发出。大多数人会在头 72 小时内回复，否则就再也不会回了。
- 第一次提醒，7 到 10 天后，只发给还没回复的人。一句话就好，不带责备。
- 第二次提醒，截止日前三天，并把原因说清楚：“场地 20 号要我们报桌数，所以想再跟你确认一下。”人们一旦知道日期背后的原因，配合度会高得多。
然后就停下来。对少数真正重要、却仍然没有回音的人，打一个电话。发第三条消息不会多换来一个回复，只会多换来一份不快。
提醒消息怎么写
三条原则：私下发，不要发在群里；只问一个问题；让对方回一个字就够了。
写给朋友：“chị，这周末我们要跟场地确定桌数。你和 anh 两个人都来，对吧？回我一个‘来’或‘不来’就行。”chị 和 anh 是越南语里对年长女性和年长男性的日常称呼，用它们代替名字，正是让这条消息显得亲切而不是公事公办的关键。
写给长辈：“bác 您好，我是 Long。我的婚礼在 12 月 12 日，场地需要我们在 5 号之前报人数，所以想冒昧问一下，您家里能来几位，好让我妥善安排座位？”这里的越南式礼貌，来自先报上自己的名字、说明原因，并以请对方帮忙的口吻提问，而不是下达要求。
要避免的说法：“怎么还没回？”“最后一次提醒”，或者在群里发“还没确认的请赶紧确认”。每一句都会把一份邀请变成一项手续。
年长的宾客需要换一种方式
别指望六十岁以上的祖父母、叔伯阿姨会点开链接、填写表单。许多人不会这样做，有些人甚至没有智能手机。对这一群体，直接打电话，或请父母花一个晚上把名单挨个问一遍再告诉你们。答案由你们自己录入。这要花十通电话，但结果分毫不差；而且在越南家庭里，打电话本身就是礼数的一部分。
没有回音的人怎么算
一条简单的规则：向场地报人数时，没回复的人按不来计算，但无论如何都要留出 5% 的空位。30 桌的话大约是 15 个座位，也就是一桌半。只要你们在开席前就打好招呼，场地几乎总能在当天临时加开一桌；他们做不到的，是把已经摆好的一桌撤掉。
反过来的问题是，有一群人答应了却没有出现，通常是老同学或前同事。对这一群体，即使他们说一定会来，也按 50% 的出席率来规划。
截止日一过，马上做的四件事
- 把已确认的名单导出到表格里，重新清点人数，儿童也要算上。
- 单独列出吃素的、有过敏的、需要儿童座椅的宾客，和桌数一起同时发给场地。
- 按关系分组排座位，绝不按姓名字母顺序排。
- 在婚礼前一两天发一条行程提醒：迎宾时间、开席时间、地址和停车位置。仅这一条消息，就能明显减少迟到的宾客。
用在线请柬的话，这四件事几乎都变成了读取现成的数字。出席回复按钮真正的价值，不在于方便宾客，而在于你们随时都能准确知道自己有多少人，不用一条条去数消息。
觉得有帮助？发给和你们一起筹备婚礼的人。
