Dự trù chi phí đám cưới ở Việt Nam và chỗ hay vỡ ngân sách

Hạng mục lớn: chiếm 70–80% tổng chi

• Tiệc cưới: nhà hàng tầm trung 3,5–7 triệu một bàn; khách sạn 4–5 sao 8–15 triệu. Với 30 bàn, riêng khoản này thường là 50–60% tổng chi phí.
• Lễ ăn hỏi: tráp hoặc mâm quả 5–15 triệu tuỳ số lượng; lễ đen (nạp tài) 5–30 triệu, hai nhà thống nhất trước.
• Chụp ảnh: gói chụp ngoại cảnh 8–30 triệu; phóng sự ngày cưới 6–20 triệu; quay phim 10–30 triệu.
• Trang phục: thuê váy cưới 5–20 triệu, mua 15–60 triệu; áo dài ăn hỏi 2–8 triệu; vest chú rể 3–10 triệu.
• Nhẫn cưới: 10–40 triệu một đôi, tuỳ vàng trơn hay có kim cương.
• Trang trí: cổng hoa, backdrop, bàn gallery, hoa bàn tiệc 8–30 triệu.

Hạng mục nhỏ: dễ quên nhưng cộng lại không nhỏ

• Trang điểm cô dâu: 3–10 triệu cho gói nhiều buổi (ăn hỏi, chụp ảnh, ngày cưới).
• Xe hoa và xe đưa đón họ hàng: 2–8 triệu một ngày.
• MC, ban nhạc, âm thanh ánh sáng: 3–15 triệu.
• Thiệp mời: thiệp giấy 8.000–25.000đ một tấm, chưa kể in tên và công đi phát; thiệp online vài trăm nghìn trả một lần.
• Lì xì đội bê tráp: 100.000–200.000đ một người, thường 10–18 người mỗi bên.
• Quà cảm ơn khách: 20.000–80.000đ một phần.
• Tuần trăng mật: 15–80 triệu, nhiều cặp để riêng khỏi ngân sách cưới.

Sáu chỗ hay vỡ ngân sách

1. Số bàn vượt dự tính. Đây là khoản phát sinh lớn nhất và phổ biến nhất. Mỗi bàn thêm không chỉ là tiền món ăn, nó kéo theo đồ uống, quà cảm ơn và đôi khi cả hoa bàn.
2. Đồ uống tính riêng. Rất nhiều nhà hàng báo giá bàn chưa gồm bia, rượu, nước ngọt, và tính theo số chai đã mở. Một đám 30 bàn có thể phát sinh 15–40 triệu chỉ riêng khoản này. Hỏi rõ: tính theo chai mở hay theo đầu người, có được mang rượu ngoài vào không, phí mở chai bao nhiêu.
3. Thuế và phí phục vụ. Báo giá thường chưa gồm thuế giá trị gia tăng và phí phục vụ 5%. Trên hoá đơn 200 triệu, phần này là hơn 25 triệu. Luôn hỏi đúng câu: “Giá này đã bao gồm thuế và phí phục vụ chưa?”
4. Nâng cấp trang trí vào phút chót. Mẫu trong báo giá luôn là mẫu cơ bản. Hoa tươi thay hoa lụa, backdrop lớn hơn, thêm đèn — mỗi lần nâng cấp là vài triệu, và nó xảy ra đúng lúc bạn đã mệt và dễ gật đầu.
5. Chi phí ngày cưới trả bằng tiền mặt. Tiền bo, tiền xe, tiền ăn cho ê-kíp, phí gửi xe, lễ lạt phát sinh. Chuẩn bị sẵn 5–10 triệu tiền mặt và giao cho đúng một người giữ.
6. In thêm ảnh và album. Gói chụp chỉ gồm một số ảnh chỉnh sửa nhất định. Ảnh đẹp ngoài gói, ảnh phóng to, album thêm cho hai bên gia đình — khoản này hay đội lên 3–8 triệu.

Dựng bảng dự trù trong một buổi tối

1. Chốt số khách dự kiến trước. Mọi con số khác phụ thuộc vào nó.
2. Liệt kê đủ hạng mục ở trên, mỗi hạng mục ba cột: dự trù, báo giá thật, đã trả.
3. Ghi rõ bên nào trả hạng mục nào. Nhiều nhà vẫn theo lệ nhà nào lo tiệc nhà đó, nhưng phải nói ra thành chữ mới tránh được hiểu nhầm.
4. Cộng lại rồi cộng thêm 10% dự phòng. Nếu không dùng tới thì đó là tiền đi tuần trăng mật.
5. Mỗi tuần cập nhật cột “đã trả” một lần, chỉ mất năm phút.

Thứ tự đặt cọc nên theo

Nhà hàng và ngày giờ là thứ khan hiếm nhất, nên đặt trước 6–9 tháng. Ê-kíp ảnh và trang điểm tốt thường kín lịch mùa cưới, đặt trước 4–6 tháng. Váy cưới và vest đặt trước 2–3 tháng để còn thời gian sửa. Trang trí và xe hoa đặt trước 1–2 tháng là kịp. Thiệp mời làm sau cùng, khi đã chắc chắn địa điểm và giờ giấc — đây là lý do rất nhiều cặp đôi phải in lại thiệp giấy.

Một lưu ý về tiền mừng

Đừng đưa tiền mừng vào bảng dự trù như một khoản thu chắc chắn. Nó về sau ngày cưới, trong khi phần lớn tiền phải trả trước: đặt cọc nhà hàng 30–50%, váy, ảnh, trang trí đều thu trước. Nếu kế hoạch của bạn chỉ cân bằng khi có tiền mừng, bạn đang tự vay chính mình với rủi ro cao. Hãy tính ngân sách đủ để trả hết mà không cần tới khoản đó, rồi coi tiền mừng là phần bù lại sau.

Cuối cùng, một con số đáng nhớ: khoảng chênh giữa đám cưới 150 triệu và đám cưới 400 triệu nằm gần hết ở tiệc và trang phục. Khách sẽ nhớ bầu không khí, chứ hiếm ai nhớ backdrop làm bằng hoa gì.