Nên gửi thiệp giấy hay thiệp cưới online

So sánh thẳng

Chi phí

Thiệp giấy loại phổ thông giá 8.000–25.000đ một tấm, chưa tính in tên khách, phong bì và công đi phát. Với 300 khách, riêng tiền thiệp là 3–7 triệu, cộng thêm vài buổi tối đi giao. Thiệp online là một khoản vài trăm nghìn, gửi cho bao nhiêu người cũng vậy.

Thời gian

Thiệp giấy cần 1–2 tuần để thiết kế và in, rồi 1–2 tuần nữa để phát. Thiệp online làm xong trong một buổi tối và gửi hết trong vài giờ. Nếu bạn cưới gấp, đây là khác biệt quyết định.

Sửa sai

In sai tên nhà hàng hoặc sai giờ trên thiệp giấy nghĩa là in lại toàn bộ. Đổi địa điểm sau khi đã phát thiệp nghĩa là gọi điện cho từng người. Thiệp online sửa xong là khách thấy bản mới, đường dẫn không đổi.

Thu xác nhận

Thiệp giấy không tự thu được câu trả lời. Bạn vẫn phải gọi hoặc nhắn từng người. Thiệp online có nút xác nhận và bạn thấy số liệu cập nhật liên tục — đây là lợi ích lớn nhất, lớn hơn cả khoản tiền in tiết kiệm được.

Nhược điểm thật của thiệp online

Phần này ít nơi bán thiệp online chịu nói rõ.

• Người lớn tuổi khó dùng. Một bộ phận khách trên 60 tuổi không bấm vào đường dẫn, không điền biểu mẫu, và một số không dùng điện thoại thông minh. Với nhóm này, thiệp online gần như vô hiệu.
• Thiếu trang trọng với người trên. Ở nhiều gia đình và nhiều vùng, đưa thiệp tận tay vẫn là phép lịch sự bắt buộc với họ hàng gần, thầy cô và cấp trên. Gửi đường dẫn cho bác ruột có thể bị hiểu là xem nhẹ.
• Dễ trôi mất. Một đường dẫn nằm lẫn giữa hàng trăm tin nhắn khác, và không có vật thể nào nằm trên bàn để nhắc người ta nhớ.
• Không có kỷ niệm cầm được. Không ai dán một đường dẫn lên tủ lạnh hay cất vào hộp kỷ niệm.
• Phụ thuộc vào đường dẫn còn sống. Nếu nhà cung cấp đóng cửa hoặc bạn ngừng trả phí, tấm thiệp biến mất. Hãy chọn nơi nói rõ chính sách lưu trữ và cho phép tải về bản ảnh.
• Khó kiểm soát việc lan ra ngoài. Đường dẫn chuyển tiếp rất dễ, nên người không nằm trong danh sách vẫn có thể thấy thiệp. Thiệp có link riêng cho từng khách giúp giảm chuyện này, nhưng không loại bỏ hẳn.
• Ở vài cơ quan, giấy mời bản cứng vẫn tiện hơn khi đồng nghiệp cần xin nghỉ phép.

Nhược điểm của thiệp giấy

• Tốn tiền và tốn công đi phát, nhất là khi khách nằm rải ở nhiều tỉnh.
• Không sửa được sau khi in.
• Không thu được xác nhận, không có số liệu để báo nhà hàng.
• Dễ thất lạc, và khách hay quên giờ vì không ai mang thiệp theo người.
• Không chứa được bản đồ chỉ đường bấm là mở, không chứa được album ảnh hay nhạc.

Cách chia thực tế

Chia theo nhóm khách, không chia theo sở thích cá nhân:

• Thiệp giấy, đưa tận tay: ông bà, cha mẹ hai bên, họ hàng gần, thầy cô, cấp trên trực tiếp, hàng xóm lâu năm. Thường là 20–40% danh sách.
• Thiệp online: bạn bè, đồng nghiệp, họ hàng ở xa, bạn học cũ, khách ở nước ngoài. Thường là 60–80% danh sách.

Với 300 khách, cách chia này giảm số thiệp giấy từ 300 xuống còn khoảng 90. Bạn tiết kiệm phần lớn chi phí in và gần hết thời gian đi phát, mà không ai trong nhóm cần sự trang trọng cảm thấy bị bỏ qua.

Hai mẹo khi dùng cả hai

1. In mã QR của thiệp online lên mặt sau thiệp giấy. Người nhận thiệp giấy vẫn mở được bản đồ, album ảnh và nút xác nhận, nên bạn thu được số liệu từ cả nhóm khách truyền thống.
2. Với người lớn tuổi nhận thiệp giấy, đừng chờ họ tự xác nhận. Gọi điện hỏi trực tiếp rồi tự điền vào danh sách. Mười cuộc gọi đổi lấy một con số chính xác là một trao đổi tốt.

Tóm lại: thiệp online thắng rõ về chi phí, tốc độ và khả năng thu xác nhận. Thiệp giấy vẫn thắng ở phép lịch sự với một nhóm khách cụ thể và có thật. Dùng cả hai, và chia đúng người.