Рассадка — это прежде всего то, кто с кем сидит
Гость проводит два часа ровно с теми, кто сидит рядом. Тёплым или затянутым вечер делает не еда, а то, кто ещё сидит за столом. Поэтому сначала объедините тех, кто уже знаком, — школьных друзей, коллег по работе, одну ветвь семьи, — и только потом считайте, сколько столов нужно каждой группе.
Порядок, который работает
- Утвердите список гостей и то, сколько человек придёт с каждым именем. Пропустите этот шаг — и будете рассаживать всех дважды.
- Спросите у площадки, сколько мест за столом и сколько столов помещается в зале.
- Сначала соберите семейный стол: родители с обеих сторон, бабушки и дедушки, старшие родственники.
- Большие группы посадите ближе к сцене или ближе к выходу — смотря кто они.
- Оставьте один стол на случай поздних добавлений, затем распечатайте план и отправьте его площадке за несколько дней.
Ошибки, которых стоит избегать
- Заполнять все места впритык. Кто-нибудь обязательно приведёт родственника без предупреждения.
- Сажать самых пожилых гостей рядом с колонкой или вплотную к сцене. Свадебная музыка громче, чем кажется.
- Объединять две незнакомые друг с другом группы только ради того, чтобы заполнить стол. Лучше оставить одно-два места пустыми.
- Забыть стол для фотографов, видеооператоров и ведущего.
- Хранить план только в телефоне. Распечатайте экземпляр для того, кто встречает гостей у входа.