Distribuir lugares é decidir quem senta com quem
Um convidado passa duas horas com exatamente as pessoas ao lado dele. O que faz a noite ser acolhedora ou arrastada não é a comida, é quem mais está na mesa. Então agrupe quem já se conhece — amigos da escola, o mesmo escritório, um mesmo ramo da família — e só depois calcule quantas mesas cada grupo precisa.
A ordem que funciona
- Feche a lista de convidados e quantas pessoas vêm com cada nome. Pule isso e você vai distribuir todo mundo duas vezes.
- Pergunte ao salão quantos lugares tem cada mesa e quantas mesas cabem no espaço.
- Monte primeiro a mesa da família: os pais dos dois, os avós, os parentes mais velhos.
- Coloque os grupos grandes perto do palco ou perto da porta, dependendo de quem são.
- Deixe uma mesa livre para acréscimos de última hora, depois imprima o mapa e envie ao salão alguns dias antes.
Erros que vale a pena evitar
- Preencher cada lugar na conta exata. Sempre tem alguém que traz um parente sem avisar.
- Colocar os convidados mais velhos ao lado de uma caixa de som ou colados no palco. A música do casamento é mais alta do que você imagina.
- Juntar dois grupos que não se conhecem só para completar uma mesa. Melhor deixar um ou dois lugares vazios.
- Esquecer uma mesa para os fotógrafos, a equipe de vídeo e o mestre de cerimônias.
- Deixar o mapa só no celular. Imprima uma cópia para quem recebe os convidados na porta.