Eine Online-Hochzeitseinladung höflich verschicken

Die Reihenfolge zählt mehr, als Sie denken

Bei einer vietnamesischen Hochzeit hat es echte Bedeutung, wer zuerst Bescheid bekommt. Es zeigt, welchen Platz jemand in der Familie hat. Eine sichere Reihenfolge:

1. Großeltern und beide Elternpaare. Laden Sie sie persönlich und mündlich ein, ganz ohne Link. Das ist ein Ritus, keine Informationsübermittlung.
2. Nahe Verwandte – Tanten und Onkel im Blutsverwandtschaftsgrad. Besuchen Sie sie oder rufen Sie an, und überreichen Sie wenn möglich eine gedruckte Karte.
3. Lehrer, Vorgesetzte und alle Älteren oder Höhergestellten. Zuerst anrufen oder treffen, dann die Einladung mit einer förmlichen Nachricht schicken.
4. Entfernte Verwandte, Nachbarn und Kollegen: eine Online-Einladung mit persönlicher Nachricht.
5. Freunde: eine Online-Einladung, so geschrieben, wie Sie sonst miteinander reden.

Kurz gesagt: Je älter oder ranghöher jemand ist, desto früher wird er eingeladen und desto mehr Mühe sollte Sie die Einladung kosten.

Die richtige Anrede

Das Vietnamesische hat kein neutrales „Sie“ oder „du“. Jeder Satz legt Sie auf eine Beziehung fest – bác für ältere Geschwister eines Elternteils, cô oder chú für die jüngeren, anh und chị für einen älteren Mann und eine ältere Frau Ihrer eigenen Generation, em für jemanden, der jünger ist. Eine Online-Einladung kann auf der Seite, die jeder Gast öffnet, seinen eigenen Namen und Titel zeigen, und das sollten Sie nutzen. „Kính mời Bác Nguyễn Văn Hải“ – Onkel Hải ehrerbietig einladen – kommt ganz anders an als eine Karte ohne Namen.

• Ältere – Großeltern, Lehrer, Vorgesetzte, ein bác: Beginnen Sie mit „Kính mời“, der respektvollen Form, oder „Trân trọng kính mời“, der förmlichsten. Bezeichnen Sie sich je nach Beziehung als cháu, em oder con.
• Tanten, Onkel und ältere Cousins: „Kính mời“ mit dem richtigen Titel, und nennen Sie auch den Ehepartner, wenn Sie beide einladen.
• Kollegen auf Ihrer Ebene: „Trân trọng mời“ oder das wärmere „Thân mời“.
• Freunde: „Thân mời“, oder schreiben Sie einfach natürlich. Förmlichkeit wirkt hier wie Distanz.

Die häufigsten Fehler: das Namensfeld bei einem älteren Gast leer lassen und einem Onkel wie einem Studienfreund dasselbe lockere „Thân mời“ schicken. Ein falscher Titel ist schlimmer als gar kein Name.

Die Nachricht neben dem Link braucht drei Teile

Fügen Sie nie nur einen nackten Link ein. Eine anständige Nachricht hat drei Teile:

1. Wer Sie sind und warum Sie schreiben, mit der richtigen Anrede.
2. Die wesentlichen Angaben in der Nachricht selbst: Datum, Uhrzeit, Ort. Viele lesen Nachrichten an Orten, an denen es umständlich ist, einen Link zu öffnen, und sie wollen sofort wissen, ob sie an dem Tag Zeit haben.
3. Die Bitte, die Einladung zu öffnen und zu antworten, mit dem Link am Ende.

Zum Beispiel: „Lan, hier ist Ngọc. Long und ich feiern unser Hochzeitsfest am 12. Dezember um 18 Uhr im Hoa Sen Wedding Centre, 123 Lê Lợi, Bezirk 1. Hier ist unsere Einladung – schau sie dir an und sag mir, ob du kommen kannst. Wir würden uns sehr freuen, dich dabeizuhaben.“

Drei Sätze, alle Angaben, der Name der Empfängerin und eine klare Bitte. Das kostet pro Gast etwa dreißig Sekunden mehr als ein eingefügter Link, und der Unterschied, wie es ankommt, ist enorm.

Was Sie nicht tun sollten

• Den Link in einen Gruppenchat werfen und alle darin als eingeladen betrachten. Ein Gruppenchat ist keine Einladung.
• Nach 22 Uhr oder vor 7 Uhr verschicken, besonders an ältere Verwandte.
• Den Link ganz ohne Worte schicken.
• Eine Nachricht weiterleiten, der man ansieht, dass sie als Massennachricht begonnen hat.
• Auf Geldgeschenke anspielen oder Ihre Bankdaten an die auffälligste Stelle setzen. Der QR-Code gehört in die Einladung, in den Geschenkbereich, für alle, die ihn nutzen möchten.

Drei heikle Situationen

• Jemanden zum lễ ăn hỏi – der Verlobungszeremonie im Haus der Braut – einladen, aber nicht zum Festessen, oder umgekehrt. Sagen Sie in der Nachricht, wozu, statt den Gast raten zu lassen.
• Die Heirat bekanntgeben, ohne jemanden zum Festessen einzuladen. Schreiben Sie es freundlich: „Wir wollten dir unsere gute Nachricht erzählen. Wir feiern nur klein im Familienkreis und wollten dir deshalb keine weite Reise zumuten.“ Was kränkt, ist Schweigen.
• Eine Person ohne ihren Partner einladen. Schreiben Sie den Namen der eingeladenen Person ausdrücklich auf die Karte und sagen Sie, wenn Sie sich nahe genug stehen, offen, dass die Plätze begrenzt sind.

Wann verschicken

Vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit passen für die meisten Gäste. Acht bis zehn Wochen für alle mit weiter Anreise oder aus dem Ausland. Zu früh, und man vergisst es; zu spät, und man hat schon andere Pläne – und bei älteren Verwandten wird eine späte Einladung als Zeichen gelesen, dass Sie sie nicht für wichtig hielten.

Schicken Sie nach der Hochzeit allen, die gekommen sind, eine Dankesnachricht. Eine Online-Einladung hinterlässt Ihnen eine genaue Liste, wer zugesagt hat, also kostet das einen Abend. Sehr wenige Paare machen das, und wer eine bekommt, erinnert sich jahrelang daran.