مخطط توزيع المقاعد

ترتيب الجلوس هو في الحقيقة من يجلس مع من

يقضي الضيف ساعتين مع الأشخاص الجالسين بجانبه تحديدًا. وما يجعل الأمسية دافئة أو طويلة ليس الطعام، بل من يجلس معه على الطاولة. لذا اجمعا من يعرفون بعضهم أصلًا — أصدقاء المدرسة، زملاء المكتب نفسه، فرع واحد من العائلة — ثم احسبا بعد ذلك فقط كم طاولة تحتاج كل مجموعة.

الترتيب الناجح

1. ثبّتا قائمة الضيوف وعدد من سيأتي مع كل اسم. إن تخطيتما هذه الخطوة فستُجلسان الجميع مرتين.
2. اسألا القاعة عن عدد المقاعد في الطاولة الواحدة وعدد الطاولات التي تتسع لها القاعة.
3. ابدآ بطاولة العائلة: والدا الطرفين، والأجداد، وكبار الأقارب سنًّا.
4. ضعا المجموعات الكبيرة قرب المسرح أو قرب الباب، حسب من هم.
5. اتركا طاولة احتياطية للإضافات المتأخرة، ثم اطبعا المخطط وأرسلاه إلى القاعة قبل بضعة أيام.

أخطاء يجدر تجنبها

• ملء كل مقعد بالضبط. هناك دائمًا من يُحضر قريبًا دون إخبار.
• إجلاس أكبر الضيوف سنًّا بجانب مكبّر صوت أو ملاصقين للمسرح. موسيقى الزفاف أعلى مما تظنان.
• دمج مجموعتين لا تعرفان بعضهما لمجرد ملء طاولة. الأفضل ترك مقعد أو اثنين فارغين.
• نسيان طاولة للمصورين وفريق الفيديو ومقدّم الحفل.
• إبقاء المخطط على الهاتف فقط. اطبعا نسخة لمن يستقبل الضيوف عند الباب.