رابط واحد لكل ضيف
الدعوة نفسها، لكن بعنوان مختلف لكل شخص في القائمة. يضغطون عليه فيجدون اسمهم على الغلاف — لا تحية مكتوبة لمئتي شخص دفعة واحدة.
دعوة زفاف إلكترونية موجّهة إلى شخص واحد
في البطاقة المطبوعة سطر تكتب فيه اسم الضيف بخط اليد. وينبغي أن تفعل الإلكترونية الشيء نفسه. يحصل كل شخص في قائمتك على رابطه الخاص، وعند فتحه يرى اسمه وتحية كُتبت له.
دعوة مكتوبة من أجل ضيف بعينه
هذا هو الفرق بين رابط يُلقى في محادثة جماعية ودعوة: على الصفحة أن تعرف من يقرؤها.
صيغة المخاطبة المناسبة
ليس في الفيتنامية كلمة محايدة لـ«أنت»؛ يُخاطَب الناس بحسب أعمارهم ومكانتهم في الأسرة. أنت تحدّد ذلك السطر لكل ضيف — kính mời hai bác لخالة وزوجها أكبر من والديك، thân mời bạn لصديق — وتطبع البطاقة ذلك بالضبط.
الصق القائمة كاملة دفعة واحدة
انسخها من Excel أو Google Sheets والصقها: ضيف في كل صف، مع أعمدة للاسم وصيغة المخاطبة والمجموعة ورقم الطاولة. مئتا ضيف في لصقة واحدة.
مجموعات لكل جانب من العائلة
ضع وسمًا على كل ضيف — أقارب، أصدقاء الجامعة، زملاء العمل، جانب العروس، جانب العريس. صفِّ حسب المجموعة لترى أين وصلت كل عائلة ومن لا يزال ينتظر.
اعرف من فتحها
تسجّل لوحة المتابعة أي الضيوف فتحوا رابطهم وأيهم لم يفتحوا، فتذكّر الأشخاص المناسبين بدل مراسلة القائمة كلها من جديد.
دع العائلة تضيف ضيوفها
للوالدين والإخوة عادةً قائمتهم الخاصة. أرسل لهم رابطًا يضيفون عبره ضيوفًا مباشرةً — دون حساب لإنشائه، ولا يستطيعون تغيير أي شيء في الدعوة نفسها.
يُحيّى كل ضيف كما ينبغي
تُطبع الأسطر أدناه بالفيتنامية تمامًا كما هي معروضة. ومدى رسميتها يعتمد على جيل الضيف، والعائلات الفيتنامية تلاحظ حين يكون الخطأ.
خالة وزوجها أكبر من والديكTrân trọng kính mời hai bác
عمّة وعمّ أصغر من والديكKính mời cô chú
زوجان في مثل عمركThân mời vợ chồng bạn
فريقك في العملThân mời các anh chị
اكتب السطر لكل ضيف، أو الصقه عمودًا ثانيًا في قائمة ضيوفك.
من قائمة إلى دعوة
- 1
أضف ضيوفك
واحدًا واحدًا، أو الصق القائمة كلها. لكل ضيف اسم معروض وصيغة مخاطبة ومجموعة ورقم طاولة إن كنت تحدد المقاعد مسبقًا.
- 2
اجمع الروابط
يُنشأ رابط شخصي لكل ضيف. انسخها واحدًا واحدًا، أو صدّر القائمة كلها للإرسال دفعة واحدة.
- 3
أرسل وراقب
الصق الرابط في Zalo أو Messenger أو رسالة نصية أو بريد إلكتروني. وكلما ردّ الضيوف تتحرك الأرقام في لوحة المتابعة من تلقاء نفسها.
أسئلة عن الإرسال
بماذا يختلف الرابط الشخصي عن رابط واحد مشترك؟
الرابط المشترك هو عنوان الدعوة ويرى الجميع الشيء نفسه. أما الرابط الشخصي فيحمل رمز ضيف واحد، فتعرف الصفحة من يقرؤها: تحيّيه باسمه، وتستخدم صيغة المخاطبة التي اخترتها له، وتسجّل ردّه في الصف الصحيح من قائمتك.
هل يحتاج الضيوف إلى تطبيق أو حساب؟
لا. يضغطون على الرابط فيُفتح في المتصفح الموجود أصلًا على هاتفهم. يردّون هناك مباشرةً دون أي تسجيل.
هل يمكن لرابط واحد أن يشمل زوجين؟
نعم، ومعظم الناس يفعلون ذلك تحديدًا. اضبط الاسم المعروض على شيء مثل «Tuấn & Hà» وأرسل رابطًا واحدًا. وحين يردّون يذكرون كم شخصًا سيحضر، فيبقى عدد المقاعد صحيحًا.
ماذا لو أخطأت في كتابة اسم ضيف؟
صحّحه في صفحة الضيف واحفظ. لا يتغير رابطه، فلا تضطر إلى إرسال الدعوة مرتين.
كيف أعرف من لم يرد بعد؟
يعرض كل ضيف إحدى ثلاث حالات: لم يفتحها، فتحها ولم يرد، رد. صفِّ المجموعة الوسطى وراسل هؤلاء فقط.
كم ضيفًا يمكنني دعوته؟
لا حدّ لعدد الضيوف، سواء كانت الدعوة مسودة أم مفتوحة. اعرضها على عائلتك أولًا عبر معاينة خاصة قبل الدفع.
قد تحتاج أيضًا إلى
قائمة ضيوفك، دعوة لكل منهم
أنشئها مجانًا، وحمّل قائمتك، وأرسلها إلى بضعة أشخاص قبل أن تدعو الجميع.
ابدأ دعوتك