จัดที่นั่ง แท้จริงคือจัดว่าใครนั่งกับใคร
แขกหนึ่งคนใช้เวลาสองชั่วโมงกับคนที่นั่งข้าง ๆ เท่านั้น สิ่งที่ทำให้ค่ำคืนนั้นอบอุ่นหรือยาวนานไม่ใช่อาหาร แต่เป็นใครอีกบ้างที่นั่งโต๊ะเดียวกัน ดังนั้นให้จับกลุ่มคนที่รู้จักกันอยู่แล้วก่อน — เพื่อนสมัยเรียน ที่ทำงานเดียวกัน ญาติสายเดียวกัน — แล้วค่อยคำนวณว่าแต่ละกลุ่มต้องใช้กี่โต๊ะ
ลำดับที่ได้ผล
- สรุปรายชื่อแขกและจำนวนคนที่มากับแต่ละชื่อให้เรียบร้อย ถ้าข้ามขั้นนี้ คุณจะต้องจัดที่นั่งทุกคนสองรอบ
- ถามสถานที่ว่าโต๊ะหนึ่งมีกี่ที่นั่ง และห้องรับได้กี่โต๊ะ
- จัดโต๊ะครอบครัวก่อน: พ่อแม่ทั้งสองฝ่าย ปู่ย่าตายาย และญาติผู้ใหญ่ที่อาวุโสที่สุด
- วางกลุ่มใหญ่ไว้ใกล้เวทีหรือใกล้ประตู ขึ้นอยู่กับว่าเป็นใคร
- เว้นโต๊ะไว้หนึ่งโต๊ะสำหรับแขกที่เพิ่มเข้ามาทีหลัง แล้วพิมพ์ผังส่งให้สถานที่ล่วงหน้าสองสามวัน
ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง
- จัดทุกที่นั่งพอดีเป๊ะ มักมีคนพาญาติมาเพิ่มโดยไม่บอกเสมอ
- ให้แขกผู้ใหญ่ที่อาวุโสที่สุดนั่งข้างลำโพงหรือชิดเวที เพลงในงานแต่งดังกว่าที่คุณคิด
- รวมสองกลุ่มที่ไม่รู้จักกันเพียงเพื่อให้โต๊ะเต็ม เว้นที่ว่างไว้หนึ่งสองที่ยังดีกว่า
- ลืมโต๊ะสำหรับช่างภาพ ทีมวิดีโอ และพิธีกร
- เก็บผังไว้แค่ในโทรศัพท์ พิมพ์สำเนาให้คนที่ต้อนรับแขกที่ประตูด้วย